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如何做大型二手综采设备采购?

2023-02-24 返回列表

大型二手设备的采购是一个严谨的采购工作,不仅仅考虑单纯价格问题,要综合考虑使用成本。在采购需求下达之前,先需要做“三步计划”

首先:结合需求,确定具体的需求功能,功能和成本关联度较高,企业都希望能够“低成本采购”,但是报价低,并不意味着成本低。需要综合考虑了后期使用成本后,选择最合适自己的综合报价方案。

其次:供应商选择,要选择在行业内有成熟应用案例的企业,不能当做小白鼠试验品,有成功案例的公司不仅仅是有可参考的项目经验,其可靠性以及流程的规范程度,都会似的项目推进事半功倍。

最后:项目价格需要做详细的拆分,包含售后使用成本、维修成本、升级成本。这样才能做到采购项目的透明化,规范化。


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在采购计划下达后,还有下面这些点是要小心规避的:

实现“技术采购”:采购人员不懂设备,设备人员不懂采购,生产、设备、采购脱节是企业首先要解决的,现在大部分企业为了规避商务风险,把采购集中给了采购部门这个时候,“协同”就非常重要,采购人员不单单是业务操作,更重要的是组织协调生产部、设备部共同参与,充分的协同才会降低综合风险。
排除“乌龙需求”:在生产部临时发起加急的设备购买申请中,采购首先要做的不是“加急采买”,而是找到维修与技术人员,进行详细的设备需求梳理,仔细分析各种方案的可行性以及后续可能产生的影响。一切采购行为要服务于企业成本。在立项时要认真审查,充分协同。
不能“盲目从贵从优”:一般来讲,不同的供应商报价不同,除开二手设备产品本身,很多供应商还会增加不少服务费用,但是并非所有的服务都是必要的。千万不要以为贵就等于优,要根据实际情况,以及供应商是否能提供详尽的报价拆分单来对比,选择性价比最合适的方案。
避免“资源局限”:货比三家已经成了企业通行的做法,但总是在固定的几个供应商中比来比去能获得好的性价比吗?很多企业长期使用固定的供应商,他们之间就很容易形成“联盟”,使你“货比三家”形同虚设。放宽我们的采购视野,渠道狭窄主要还是因为思想狭窄,在如今的互联网时代,我们可以上网找寻靠谱的采购平台与采购渠道。
严格“签字验收”:验收时要逐条检验,参加验收人员实行追溯制。到货后先查看货物是否与承诺一致,再签收,使用后有问题找售后。这里有几点提醒大家注意:一个是隐蔽工程验收,接口部分的验收。另一个是极限情况的验收,如某设备最大加工尺寸因为没有产品不能检验,这种情况下可以以备忘录的形式留存,其他验收完成后通过。
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